Rendileping

RENDILEPING NR. ___________

LEPINGU POOLTE ANDMED
1.1 Rendileandja
Rendileandjaks on Lumika Estonia OÜ (registrikood 16836657), registrijärgse aadressiga Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Paju tn 2, 50603, keda esindab juhatuse liige Silja Solo (isikukood 48103295718).
1.2 Rentnik
Rentnikuks on ___________ (registrikood ___________), registrijärgse aadressiga ___________, keda esindab ___________ (isikukood ___________).

2. LEPINGU ESE
2.1 Rendileandja annab Rentnikule tasu eest ajutiseks kasutamiseks rendiseadmed ja lisatarvikud vastavalt poolte vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tõendatavale kokkuleppele. Rendiseadmed ja lisatarvikud fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktis või muus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis dokumendis.
2.2 Renditavad esemed jäävad kogu rendiperioodi vältel Rendileandja omandisse.

3. LEPINGU SÕLMIMINE, TÄHTAEG JA LÕPETAMINE
3.1 Käesolev leping on sõlmitud tähtajatult.
3.2 Leping loetakse sõlmituks alates Lepingu mõlemapoolsest allkirjastamisest või, kui Leping ei ole Poolte poolt allkirjastatud, seadme üleandmise ja vastuvõtmise kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tõendamisega (näiteks allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt või sellekohane e-kiri)
3.3 Pooled võivad Lepingu lõpetada kirjaliku kokkuleppega igal ajal.
3.4 Kui Pooled ei lepi kirjalikult teisiti kokku, pikeneb rendisuhe vaikimisi samadel tingimustel, kui leping on sõlmitud tähtajaliselt.
3.5 Rendileandjal on õigus Leping erakorraliselt üles öelda ja nõuda vara viivitamatut tagastamist, kui:
 3.5.1 Rentnik rikub oluliselt Lepingu tingimusi;
 3.5.2 Rentnik viivitab maksete tasumisega rohkem kui 14 kalendripäeva;
 3.5.3 Rentnik kasutab vara mittesihipäraselt või põhjustab varale olulist kahju;
 3.5.4 Rentnik annab seadme kolmandale isikule allkasutusse ilma Rendileandja eelneva kirjaliku nõusolekuta;
 3.5.5 Rentniku vastu algatatakse maksejõuetuse menetlus või Rentnik on ilmselges makseraskuses.
3.6 Rentnikul on õigus Leping lõpetada, teatades sellest Rendileandjale kirjalikult vähemalt 7 kalendripäeva ette.
3.7 Leping loetakse lõppenuks vara nõuetekohase tagastamise ja kõigi Lepingust tulenevate kohustuste täieliku täitmisega.
3.8 Leping on allkirjastatud digitaalselt ja kahepoolselt.
3.9 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.
3.10 Kõik Lepingust tulenevad või sellega seotud vaidlused lahendatakse esmalt Poolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kui kokkuleppele ei jõuta, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi kohtus.
3.11 Kõik Lepingu muudatused ja täiendused kehtivad üksnes juhul, kui need on vormistatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja mõlema Poole poolt kinnitatud.
3.12 Kui mõni Lepingu tingimus osutub kehtetuks, ei mõjuta see ülejäänud Lepingu tingimuste kehtivust.
3.13 Lepingus reguleerimata küsimustes juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi võlaõigusseaduse üürilepingut reguleerivatest sätetest.

4. RENDISEADMETE ÜLEANDMINE, RENDIPERIOOD JA TAGASTAMINE
4.1 Rendileandja annab rendiseadme Rentnikule kasutusse ning Rentnik tagastab rendiseademe Rendileandjale viisil, mis võimaldab kirjalikku taasesitamist. Rendiseadme tagastamine loetakse tõendatuks, kui Rentnik allkirjastab tagastusakti või fikseerib tagastamise kuupäeva ja seisukorra fotode või muu kirjaliku teavitusega.
4.2 Rendiperiood algab rendiseadme Rentnikule üleandmise päevast ja kestab kuni rendiseadme nõuetekohase tagastamiseni Rendileandjale, kui ei ole muid kirjalikult tõendatavaid kokkuleppeid.
4.3 Kui Seade tagastatakse Rendileandjale enne kella 10.00, loetakse rendiperioodi kehtivuse viimaseks päevaks tagastamise päevale eelnenud kalendripäev. Ainuüksi transpordi tellimuse edastamist ei loeta rendiperioodi lõpetamiseks; rendiperiood lõpeb üksnes juhul, kui Rentnik on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitanud rendiperioodi lõpetamisest ja on kokku leppinud seadme tagastamises.
4.4 Rentnik on kohustatud tagastama rendiseadme samas tehnilises ja välises seisukorras, nagu see oli üleandmisel, arvestades normaalset kulumist.
4.5 Kui tagastatav rendiseade on määrdunud, on Rendileandjal õigus esitada Rentnikule puhastusteenuse eest arve.
4.6 Kui rendiseade on kahjustada saanud, on Rendileandjal õigus:
4.6.1 Esitada Rentnikule kahjustuste likvideerimise eest arve;
4.6.2 Võimaldada Rentnikul kahju likvideerida omal kulul 7 päeva jooksul alates teavitamisest, kusjuures kahju likvideerimise perioodil jääb kahjustatud rendiseade rendituks Rentnikule vastavalt varasemale rendiperioodi hinnakokkuleppele kuni kahju täieliku likvideerimiseni ja seadme nõuetekohase tagastamiseni;
4.6.3 Nõuda kahju rahalist hüvitamist.
4.7 Kui Rentnik tagastab tankimata kütusega töötava seadme, on Rendileandjal õigus esitada Rentnikule arve tankimise eest, arvestusega minimaalselt 2,50 eurot + käibemaks liitri kohta.
4.8 Allrendi korral on rendiperiood kirjalikult tõendatavalt kokku lepitud.
4.9 Rentnik on kohustatud rendiseadme vastuvõtmisel selle seisukorra põhjalikult üle vaatama ning märkima kõik puudused või puuduolevad osad rendilepingus või üleandmise-vastuvõtmise aktis.
4.10 Rendileandjal ei ole kohustust arvestada Rentniku vastuväiteid rendiseadme puuduste osas, kui vastav teavitus on esitatud pärast seadme tagastamist.

5. RENDITASU, MAKSETINGIMUSED JA TAGATISRAHA
5.1 Renditasu arvestatakse igapäevaselt vastavalt poolte vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tõendatavale hinnakokkuleppele ning koondatakse perioodiliseks arvete esitamiseks.
5.2 Rendileandja esitab arve rendiperioodi lõpus või iga kuu 1. ja 15. kuupäeval, sõltumata rendiperioodi pikkusest.
5.3 Renditasu makstakse Rendileandja esitatud arve alusel 14 päeva jooksul alates arve väljastamise kuupäevast.
5.4 Rendileandjal on õigus nõuda Rentnikult tagatisraha enne rendiseadme üleandmist. Tagatisraha suuruse määrab Rendileandja, kuid see ei või ületada Rentnikule rendile antavate Seadmete uushanke hinda.
5.5 Tagatisraha võib kasutada kõikide Rentniku lepingust tulenevate kohustuste katteks, sealhulgas renditasu võlgnevuste, viiviste, puhastusteenuste kulude, remondikulude, ekspertiisikulude, kahjustuste hüvitamise ja muude lepingurikkumisega seotud kulude katteks.
5.6 Rendileandjal on õigus tasaarvestada tagatisraha ulatuses Rentniku kõik võlgnevused ilma täiendava kokkuleppeta.
5.7 Tagatisraha, millest on maha arvatud võimalikud nõuded, tagastatakse Rentnikule 14 päeva jooksul pärast vara nõuetekohast tagastamist ja rendiarvete täielikku tasumist.
5.8 Rendileandjal on õigus nõuda Rentnikult viivist 0,5% tähtaegselt tasumata summalt iga viivitatud päeva eest, samuti hüvitama kogu kahju, sealhulgas õigusabi- ja inkassoteenuse kasutamisega seotud kulud, mida viivis ei kata.
5.9 Arve mittesaamine ei vabasta Rentnikku arve maksmise kohustusest. Rentnik kohustub teavitama Rendileandjat arve mittesaamisest 14 päeva jooksul arvates Seadme tagastamise kuupäevast.
5.10 Rentnik nõustub, et kohustuste mittetäitmise korral on Rendileandjal õigus edastada Rentniku andmed ja võlgnevuse info avalikesse maksehäireregistritesse ning kolmandatele isikutele, kes tegelevad võlgade sissenõudmisega.
5.11 Andmete edastamise eesmärgiks on võlgnevuste tasumise tagamine ja krediidivõimelisuse hindamine.
5.12 Kui Rentnikuks on juriidiline isik, kinnitab rendilepingu allkirjastav juhatuse liige, et ta käendab isiklikult Rentniku poolt käesolevast rendilepingust ja selle kehtivuse ajal tekkinud kohustuste täitmise kuni 25 000 (kakskümmend viis tuhat) euro ulatuses. Käendus hõlmab kõiki lepingust tulenevaid maksekohustusi, sealhulgas renditasu, viiviste, kahjuhüvitiste ja muude lepingus sätestatud rahaliste kohustuste tasumist. Käendus jõustub käesoleva lepingu allkirjastamisega ja kehtib kuni kõigi lepingu kehtivuse ajal tekkinud kohustuste täieliku täitmiseni. Käesoleva lepingu allkirjastamisega kinnitab juhatuse liige ühemõtteliselt, et on teadlik käenduse olemusest, ulatusest ja tingimustest ning annab oma nõusoleku käenduskohustuse võtmiseks.
5.13 Arved edastatakse Rentniku Eesti Äriregistris märgitud aadressile või e-posti aadressile, kui pooled ei ole kirjalikult kokku leppinud teisiti.

6. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
6.1 Rendileandja õigused ja kohustused
6.1.1 Rendileandja on kohustatud andma Rentnikule üle tehniliselt korras ja sihtotstarbeliselt kasutamiskõlbliku rendiseadme.
6.1.2 Rendileandja on kohustatud teostama vajalikke hooldustöid, kui need tulenevad rendiseadme normaalsest kulumisest.
6.1.3 Rendileandjal on õigus teostada rendiperioodi jooksul vara seisukorra kontrolli, teavitades sellest Rentnikku mõistliku aja ette.
6.1.4 Rendileandjal on õigus nõuda Rentnikult kahjude hüvitamist vastavalt käesolevale lepingule.
6.1.5 Rendileandjal on õigus keelduda rendiseadme tagasivõtmisest, kui rendiseade ei vasta kokkulepitud tagastustingimustele.
6.2 Rentniku õigused ja kohustused
6.2.1 Rentnik on kohustatud kasutama rendiseadet heaperemehelikult ja sihtotstarbeliselt vastavalt kasutusjuhistele ja ohutusnõuetele.
6.2.2 Rentnik on kohustatud hooldama rendiseadme oma igapäevase kasutamise raames ning teavitama Rendileandjat viivitamata igast rikkest või kahjustusest ning rendiseadet mitte edasi kasutama. Juhul, kui Rentnik jätkab rendiseadme kasutamist hoolimata selle rikkest, on Rentnik kohustatud hüvitama kogu sellisest tegevusest tuleneva kahju.
6.2.3 Rentnik ei tohi anda rendiseadme allrendile ega loovutada kolmandatele isikutele ilma Rendileandja eelneva kirjaliku nõusolekuta.
6.2.4 Rentnik vastutab rendiseadme kahjustamise, hävimise või kadumise eest kogu rendiperioodi jooksul, välja arvatud normaalne kulumine.
6.2.5 Rentnik on kohustatud võimaldama Rendileandjale ligipääsu rendiseadmele selle seisukorra kontrollimiseks.
6.2.6 Seadmete vastuvõtmisel on Rentnik kohustatud koheselt kontrollima Seadmete hulka, kvaliteeti ja tehnilist seisundit ning teatama Rendileandjale viivitamatult, kuid mitte hiljem kui ühe (1) päeva jooksul kirjalikult või e-posti teel kõigist teatavaks saanud puudustest ja pretensioonidest seoses Seadmetega.
6.2.7 Kolme (3) päeva möödumisel loetakse, et Seadmed vastavad Lepingus toodud hulgale ning Rentnikul puuduvad Seadmete kvaliteedi ja tehnilise seisundi osas pretensioonid, välja arvatud võimalikud varjatud puudused, mida ei olnud hoolsa kontrollimise käigus võimalik nimetatud aja jooksul tuvastada.
6.2.8 Seadme väljaviimine Eesti Vabariigi territooriumilt ilma Rendileandja eelneva kirjaliku nõusolekuta on keelatud. Sellise rikkumise korral on Rentnik kohustatud tasuma Rendileandjale leppetrahvi summas kuni 50% rendiseadme uushanke hinnast, lähtudes rikkumise ulatusest ja tekitatud kahju suurusest. Leppetrahvi kohaldamisel arvestatakse rikkumise raskust, süülisust ja mõju Rendileandja huvidele.

7. VASTUTUS JA KAHJU HÜVITAMINE
7.1 Rentnik kinnitab, et omab kõiki seadusest tulenevaid vajalikke ning nõutavaid oskusi, sealhulgas teadmisi rendiseadme kasutus- ja ohutusnõuetest.
7.2 Rentnik vastutab täies ulatuses rendiseadme kadumise, hävimise või kahjustumise eest kogu rendiperioodi jooksul, välja arvatud rendiseadme normaalne kulumine.
7.3 Rendiseadme kahjustumise, hävimise või kadumise korral on Rentnik kohustatud hüvitama Rendileandjale kogu otsese ja põhjendatud kaudse kahju, sealhulgas otseselt rendiseadme kasutusvõimaluse kaotusest tuleneva saamata jäänud tulu, seadme asendamise või remondi kulud ning muud lepingust tulenevad tõendatud kulud.
7.4 Rendileandja ei vastuta Rentniku või kolmandate isikute ees kahjude eest, mis tekivad rendiseadme ebaõigest või mittesihipärasest kasutamisest.
7.5 Kui kahju tekib vääramatu jõu tõttu, vabanevad pooled vastutusest ulatuses, milles kahju oli vääramatu jõu tagajärg.
7.6 Kui remondivajaduse tuvastamiseks on vajalik teostada ekspertiis ning selle tulemusel selgub Rentniku vastutus Seadme kahjustuste tekitamisel, on Rendileandjal õigus nõuda Rentnikult ka vastava ekspertiisi kulude hüvitamist.

8. TEHNILISED HOOLDUSED JA REMONT
8.1 Rendileandja kohustub korraldama ja teostama rendiseadmele tavapärast hooldust ja remonti, mis on vajalik rendiseadme normaalse kulumise tõttu.
8.2 Kui rendiseadme kahjustused või rikked on tekkinud Rentniku süülise tegevuse või väärkasutuse tagajärjel, kannab kõik remondiga seotud kulud Rentnik.
8.3 Rentnik on kohustatud koheselt teavitama Rendileandjat kõikidest rendiseadme riketest, kahjustustest või muudest puudustest ning peatama rendiseadme kasutamise kuni Rendileandja juhiste saamiseni.
8.4 Rentnikul ei ole õigust teostada rendiseadmele iseseisvalt remonti ega tellida remonti kolmandatelt isikutelt ilma Rendileandja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta.
8.5 Kui rendiseade ei tööta korralikult, on Rendileandja vastutus piiratud rendiseadme kiireima võimaliku parandamisega. Rendileandja ei ole kohustatud rendiseadet välja vahetama ega vastuta tootlikkuse või sissetuleku vähenemise, vigaste töötulemuste ega muude kahjude eest, mis on põhjustatud rendiseadme puudustest.
9. SEADMETE KINDLUSTUS JA RISKIKAITSE
9.1 Rendiseadme suhtes kehtib Rendileandja poolt korraldatud kohustuslik kindlustus või riskikaitse, mis katab üksnes ootamatust ja ettenägematust sündmusest põhjustatud kahjud. Rentnik vastutab täielikult kõigi kahjude eest, mis ei ole kaetud kindlustuskaitsega, sealhulgas kahjude eest, mis on põhjustatud Rentniku tahtlikust tegevusest, hooletusest, lepingutingimuste rikkumisest või kasutus- ja ohutusnõuete eiramisest. Rentnik on kohustatud järgima kõiki kindlustuslepingu tingimusi ja kandma kõik kahjud ja kulud, mis tekivad kindlustustingimuste rikkumise korral.
9.2 Rentnik on kohustatud koheselt teavitama Rendileandjat kõikidest kindlustusjuhtumitest ja järgima kirjalikult kokkulepitud kindlustustingimusi.
9.3 Kindlustustingimused on sätestatud Lepingu lisas "Kindlustusleping" ning moodustavad Lepingu lahutamatu osa.
9.4 Rentnik on kohustatud kahjujuhtumi korral kohapeal viivitamatult fikseerima kahjujuhtumi asjaolud, sealhulgas tegema fotod, koostama seletused ja hoidma alles rendiseadme jäänused. Kui kahju asjaolud viitavad kuriteole või vargusele, on Rentnik kohustatud viivitamatult teavitama pädevat õiguskaitseorganit ning esitama Rendileandjale ametliku politseiakti või muu pädeva asutuse kinnitatud dokumendi. Kõik fikseeritud materjalid ja teavitamise tõendid tuleb esitada koos kahjujuhtumi avaldusega Rendileandjale.

10. FORCE MAJEURE
10.1 Pooled vabanevad vastutusest lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui kohustuse täitmist takistab vääramatu jõud (force majeure), milleks on asjaolu, mida pooled ei saanud mõjutada ega ette näha (näiteks loodusõnnetused, sõjad, streigid, epideemiad, tulekahjud, riiklikud piirangud jms).
10.2 Pool, kelle kohustuste täitmist vääramatu jõu asjaolu takistab, on kohustatud teavitama sellest teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 päeva jooksul vastava asjaolu ilmnemisest.
10.3 Vääramatu jõu esinemine ei vabasta Rentnikku kohustusest tasuda renditasu ajavahemiku eest, mil renditud rendiseade oli tema valduses ja kasutamiskõlblik. Kui vääramatu jõu tõttu muutub renditud vara täielikult kasutamiskõlbmatuks, peatub renditasu maksmise kohustus alates kasutamiskõlbmatuks muutumise päevast kuni kasutamiskõlblikkuse taastamiseni, kui pooled ei lepi kirjalikult teisiti kokku.
10.4 Vääramatu jõu lõppemisel jätkavad pooled oma kohustuste täitmist lepingus kokkulepitud tingimustel.

11. ERIKOKKULEPPED KASUTUSTINGIMUSTE OSAS
11.1 Kui renditud rendiseadet kasutatakse eritingimustes, tuleb see poolte vahel kirjalikult kokkuleppida enne rendiseadme kasutamist.
11.2 Erikasutustingimuste puhul võib Rendileandja kehtestada täiendavad hooldus-, kasutus- või hinnatingimused, mis fikseeritakse kirjalikult.

12. TRANSPORDI JA PAIGALDAMISE TINGIMUSED
12.1 Rendiseadme transport ja paigaldamine lepitakse poolte vahel kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, sealhulgas piisab e-kirjast või muust kirjalikult edastatud teavitusest.
12.2 Kui Rentnik tellib Rendileandjalt transpordi või paigaldamise, esitatakse selle eest eraldi arve vastavalt kirjalikult kokkulepitud hinnakirjale või teenuse maksumusele.
12.3 Transporditasu arvestatakse kilomeetripõhiselt Rendileandja asukohast Rentniku soovitud asukohta ning tagasi Rendileandja juurde, kui pooled ei ole kirjalikult kokku leppinud teisiti.

13. ANDMETE TÖÖTLEMINE JA KONFIDENTSIAALSUS
13.1 Rendileandja töötleb Rentniku isikuandmeid üksnes lepinguliste kohustuste täitmise, arveldamise, võimalike nõuete esitamise ja kaitsmise ning seadusest tulenevate nõuete täitmise eesmärgil.
13.2 Rentnik annab käesoleva lepinguga nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ja säilitamiseks ulatuses, mis on vajalik lepingu täitmiseks ning õiguste ja kohustuste kaitsmiseks. Isikuandmeid säilitatakse lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist kuni 10 aastat või kauem, kui see on vajalik seadusest tulenevate nõuete täitmiseks või nõuete esitamiseks või kaitsmiseks.
13.3 Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kõiki lepingu täitmise käigus teatavaks saanud ärisaladusi ja muud mitteavalikku teavet, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab sellise teabe avaldamist.
13.4 Konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka pärast lepingu lõppemist kuni konfidentsiaalse teabe avaldamine ei saa enam teist poolt kahjustada.
13.5 Rendileandja kinnitab, et töötleb Rentniku isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus – GDPR) ja Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusele. Rentnikul on õigus igal ajal pöörduda Rendileandja poole oma andmete töötlemisega seotud küsimustes, sealhulgas nõuda oma andmete parandamist, töötlemise piiramist, ülekandmist või kustutamist seaduses sätestatud tingimustel.

14. LEPINGULISAD
14.1 Lepingu lahutamatuks osaks on järgmised lisad:
14.1.1 Üleandmise-vastuvõtmise akt(id) iga rendiseadme kohta (vajadusel);
14.1.2 Kirjalikult kokkulepitud hinnakokkulepe;
14.1.3 Rendiseadme kasutus- ja ohutusjuhendid (vajadusel);
14.1.4 Volikirjad või garantiikirjad (vajadusel);
14.1.5 Muud poolte vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkulepitud lisad.
14.2 Lepingu lisad on lepinguga samaväärselt siduvad.

 

Viimati uuendatud 27.04.2025